Przejdź na cyfrowy standard.
Przenieś swoje dokumenty do chmury eFOB.
ZALETY DIGITALIZACJI
Poznaj powody dla których warto digitalizować dokumenty
Oszczędność miejsca
Digitalizacja pozwala na przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej, co redukuje potrzebę fizycznego przechowywania papierów.
Szybszy obieg dokumentów
Digitalizacja pozwala na błyskawiczną dystrybucję dokumentów w obrębie organizacji. Można też łatwo udostępniać dokumenty na odległość.
Bezpieczeństwo
System uprawnień oparty na rolach pozwala na ograniczenie dostępu użytkownikom tylko do określonych modułów, funkcjonalności i danych.
Łatwy dostęp i wyszukiwanie
Cyfrowe dokumenty można łatwo zindeksować i kategoryzować, co ułatwia ich wyszukiwanie. Wystarczy kilka kliknięć, by znaleźć potrzebny dokument, w przeciwieństwie do ręcznego przeszukiwania papierowych archiwów.
Automatyzacja procesów
Cyfrowe dokumenty mogą być łatwiej przetwarzane i analizowane za pomocą narzędzi do automatyzacji procesów biznesowych, co może przynieść dodatkowe korzyści w efektywności operacyjnej.
Ochrona przed utratą i zniszczeniem
Papierowe dokumenty są podatne na zniszczenie. Cyfrowe dokumenty można łatwo kopiować, przechowywać w różnych lokalizacjach, tworzyć backup co minimalizuje ryzyko utraty danych w przypadku awarii.
Digitalizacja dokumentów krok po kroku
Łatwe i efektywne przejście do świata cyfrowego
Digitalizacja dokumentów z naszą firmą to szybka i efektywna zmiana tradycyjnych dokumentów w formie papierowej na pliki elektroniczne Przejmujemy całość procesu digitalizacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności informacji.
Zakres naszych usług
Odbiór dokumentów od klienta
- Klient dostarcza fizyczne dokumenty do biura lub wysyła je kurierem.
- Nasi pracownicy przyjmują dokumenty i dokładnie sprawdzają ich stan.
Skanowanie
- Dokumenty są poddawane procesowi skanowania, w którym są przekształcane z formy papierowej na cyfrową.
- W trakcie skanowania stosowane są odpowiednie ustawienia, takie jak rozdzielczość, format pliku, aby zapewnić jak najlepszą jakość obrazu.
Widoczność w chmurze
- Po zakończeniu procesu skanowania, cyfrowe kopie dokumentów są zapisywane w bezpiecznej chmurze eFOB.
- Każdy dokument jest odpowiednio zindeksowany i opisany, aby umożliwić łatwe wyszukiwanie i identyfikację.
Udostępnienie ZIP
- Jeśli klient tego wymaga, cyfrowe kopie dokumentów mogą być spakowane i dostarczone w formie archiwum ZIP.
- Klient otrzymuje plik ZIP do pobrania, co umożliwia szybkie i łatwe uzyskanie dostępu do swoich zdigitalizowanych dokumentów.
Widoczność dla pracownika (opcjonalnie)
- Po zakończeniu procesu digitalizacji, pracownicy klienta, mogą uzyskać dostęp do swoich dokumentów za pośrednictwem platformy w chmurze.
- Dzięki odpowiednim zabezpieczeniom i uprawnieniom, pracownicy mogą przeglądać, pobierać lub wysyłać dokumenty w łatwy i bezpieczny sposób.
Wybierz szybką, bezpieczną i kompleksową archiwizację dokumentów z eFOB
ZAPYTAJ O WYCENĘ USŁUGI DIGITALIZACJI