Bezpieczna i kompletna dokumentacja HR w zasięgu ręki

Elektroniczne akta pracownika

Wszystkie dokumenty pracownika w jednym miejscu

Akta osobowe (części A, B, C, D i E)
Stosunek pracy (m.in. ewidencja i wnioski dot. czasu pracy, urlopy, listy płac)
Dokumenty podatkowe i ubezpieczeniowe w jednym miejscu z zachowaniem retencji
Dodatkowe dokumenty niezbędne w Twojej firmie

Poznaj produkt

Digitalizacja akt pracowniczych

Szybka i efektywna zmiana tradycyjnych dokumentów na pliki elektroniczne

Odbiór dokumentów od Klienta
Skanowanie
Widoczność w chmurze
Udostępnienie ZIP
Widoczność dla pracownika

Dowiedz się więcej

Nasi specjaliści pomogą Państwu ocenić koszt i zakres prac niezbędnych do cyfrowej archiwizacji dokumentów pracowników!

Przejdź do wyceny

Funkcjonalności e-teczki Pracownika eFOB

i

Zarządzanie dokumentami

Importuj, pobieraj, drukuj, zarządzaj terminem przechowywania dokumentów wygodnie w jednym miejscu.

U

Zaawansowana wyszukiwarka

Wyszukaj zasoby po nazwie, numerze, statusie, dacie lub metatagach.



Komentarze i adnotacje

Dodawaj tagi i komentarze do dokumentu na każdym etapie jego cyklu

l

Podpis elektroniczny

Użyj podpisu kwalifikowanego i prowadź cały proces gromadzenia dokumentacji w sposób elektroniczny.



Elastyczna konfiguracja

Twórz własne ścieżki akceptacji dla nowych dokumentów (moduł Workflow)



Generator dokumentów

Przyspiesz tworzenie powtarzalnych dokumentów jak umowy, wnioski, zaświadczenia.

Korzyści



Redukcja kosztów

Eliminacja kosztów tradycyjnego papierowego archiwum, takich jak: druk, przechowywanie, zabezpieczenia dostępu czy prawidłowego niszczenia dokumentów.



Uwolnienie zasobów

Zmniejszenie pracy działu działu HR na obsługę dokumentacji pracowniczej.



Zwiększenie efektywności

Łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów dla uprawnionych osób z dowolnego urządzenia.

Efektywna digitalizacja

Przenoszenie teczek pracowniczych do świata cyfrowego w sposób efektywny kosztowo bez dodatkowej pracy dla Twojego działu kadrowego.



Automatyzacja procesów

Skuteczniejsze zarządzanie poprzez automatyzację wielu rutynowych i czasochłonnych zadań działu HR.



Zwiększenie bezpieczeństwa i zgodności z prawem

Dokumenty elektroniczne są zabezpieczone dzięki wdrożonym procedurom ISO27001, w tym przed nieuprawnionym dostępem.

„Wsparcie Projektów badawczo-rozwojowych w fazie preseed przez fundusze typu proof of concept – BRIdge Alfa”
Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020