-
Pierwsze kroki
- Główne Elementy Systemu eFOB
- Bezpieczeństwo użytkowania eTeczki eFOB
- Elektroniczne akta osobowe w eFOB - korzyści i aspekty prawne
- Aktywacja konta na portalu pracownika eFOB
- Jak zalogować się do aplikacji eFOB
- Dashboard startowy eFOB
- Widoki i kolumny w tabelach
- Mój profil - edycja profilu użytkownika
- Ustawienia językowe
- Zabezpieczenia dwuetapowe (2FA) w eTeczce eFOB
-
Moduły
-
- Podgląd dokumentów, dane podstawowe i funkcjonalności
- Podgląd plików PDF
- Wyszukiwarka dokumentów
- Masowe oraz pojedyncze dodawanie plików
- Mobilny skaner PDF
- Masowa zmiana nazewnictwa dokumentów
- Dodawanie wielu plików
- Aktualizacja dokumentów
- Foldery eTeczki
- eTeczka grupowa i pracownika - funkcjonalności
- Audyt
- Generowanie dokumentów
- OCR i Metadane
- Renumeracja hurtowa
- Jak usunąć dokument: działanie i funkcje kosza
- Jak podpisać dokumenty elektroniczne za pomocą Podpisu Kwalifikowanego?
- Import dokumentów z ZIP
- Eksport/Import eTeczki pracownika
- Pokaż pozostałe artykuły ( 3 ) Schowaj artykuły
-
-
Administracja
-
Digitalizacja
- Czy dzielą Państwo na etapy wdrożenie eTeczki np. najpierw dla nowozatrudnionych, a później dla zatrudnionych?
- Korzyści z Outsourcingu Digitalizacji przy Użyciu Aplikacji eFOB
- Innowacje w digitalizacji eTeczek pracowniczych: Co nowego w 2024 roku?
- Jak digitalizacja eTeczek pracowniczych może zrewolucjonizować zarządzanie personelem?
- Jakie są Państwa doświadczenia w przypadku prowadzenia dokumentacji w formie eTeczki - czy udaje się w 100% zrezygnować z papieru i mieć pełen obieg dokumentacji w wersji elektronicznej?
- Czy Można Część Teczki Trzymać w Wersji Papierowej a Część w Wersji Elektronicznej?
- Czy teczki archiwalne w momencie przejścia na cyfrową teczkę trzeba skanować? Jeśli tak to w jaki sposób?
- Czy przy przejściu na wersję elektroniczną dokumentów potrzebne jest ich podpisanie pieczęcią elektroniczną?
- Czy w dobie cyber ataków przejście na elektroniczną teczkę pracownika jest bezpiecznym rozwiązaniem?
- Jak wygląda pod względem przepisów przejście na dokumentacje elektroniczną - czy to znaczy, że już nie trzeba nic drukować i przechowywać w fizycznym archiwum?
- Czy można rozpocząć stopniowe wdrożenie eTeczki od dokumentów dla nowo zatrudnionych Pracowników, czy trzeba najpierw przenieść dokumenty dla aktualnie zatrudnionych?
- Czy Dokumenty Byłych Pracowników Powinny Być Przechowywane w eTeczce??
- 5 Korzyści Płynących z Digitalizacji eTeczek Pracowniczych
-
Aktualizacje
- Aktualizacje eFOB
- Aktualizacje eFOBsync
- eFOB 2.39.0 - Nowości listopad 2025
- eFOB 2.38.0 - Nowości listopad 2025
- eFOB 2.37.0 - Nowości październik 2025
- eFOB 2.36.0 - Nowości październik 2025
- eFOB 2.35.0 - Nowości wrzesień 2025
- eFOB 2.34.0 - Nowości wrzesień 2025
- eFOB 2.33.0 - Nowości sierpień 2025
- eFOB 2.32.0 - Nowości sierpień 2025
- eFOB 2.31.0 - Nowości lipiec 2025
- eFOB 2.30.0 - Nowości lipiec 2025
- eFOB 2.29.0 - Nowości lipiec 2025
- eFOB 2.28.0 - Nowości czerwiec 2025
- eFOB 2.27.0 - Nowości maj 2025
- eFOB 2.26.0 - Nowości kwiecień 2025
- eFOB 2.25.0 - Nowości marzec 2025
- eFOB 2.24.0 - Nowości marzec 2025
- eFOB 2.23.0 - Nowości luty 2025
- eFOB 2.22.0 - Nowości luty 2025
- eFOB 2.21.1 - Nowości styczeń 2025
- eFOB 2.20.0 - Nowości styczeń 2025
- eFOB 2.19.0 - Nowości grudzień 2024
- eFOB 2.18.0 - Nowości grudzień 2024
- eFOB 2.17.0 - Nowości listopad 2024
- eFOB 2.16.0 - Nowości październik 2024
- eFOB 2.15.0 - Nowości październik 2024
- eFOB 2.14.0 - Nowości wrzesień 2024
- eFOB 2.13.0 - Nowości sierpień 2024
- eFOB 2.12.0 - Nowości lipiec 2024
- eFOB 2.11.0 - Nowości czerwiec 2024
- eFOB 2.10.0 - Nowości czerwiec 2024
- eFOB 2.9.0 - Nowości kwiecień 2024
- eFOB 2.8.0 - Nowości marzec 2024
- eFOB 2.7.0 - Nowości luty 2024
- eFOB 2.6.2 - Nowości styczeń 2024
- eFOB 2.6.0 - Nowości grudzień 2023
- eFOB 2.5.2 - Nowości listopad 2023
- eFOB 2.5.0 - Nowości październik 2023
- eFOB 2.4.3 - Nowości październik 2023
- eFOB 2.4.1 - Nowości wrzesień 2023
- eFOB 2.4 - Nowości sierpień 2023
- eFOB 2.3.5 - Nowości lipiec 2023
- eFOB 2.2 - Nowości kwiecień 2023
- eFOB 2.1 - Nowości marzec 2023
- eFOB 2.0 - Nowości luty 2023
- Pokaż pozostałe artykuły ( 31 ) Schowaj artykuły
-
Pytania i odpowiedzi
- Znane ograniczenia eTeczki eFOB
- Logowanie do aplikacji
- Reset hasła
- Nie pamiętam hasła
- Ustawienia aplikacji
- Wybór i przełączanie firmy
- Jakie są standardy Bezpieczeństwa platformy eFOB?
- Dodawanie/import dokumentów do eTeczki
- Jak działa wyszukiwanie?
- Podpisy w eTeczce
- Kompatybilność między systemami eTeczek - czy można przenosić dokumenty z systemu eTeczki jednego producenta do drugiego?
- Czy każdego pracownika muszę wprowadzać pojedynczo, czy jednak można wykonać import kilku pracowników na raz?
- Czy mogę ustawić kolejność dokumentu według daty dodania? Czy data dodania dokumentu przypisuje się automatycznie?
- Czy każdy pracownik, który ma dokumenty w eTeczce ma dostęp do aplikacji?
- Czy eTeczka ma też funkcję raportowania? Czy można wyciągnąć dane o pracownikach tak jak w przypadku systemów typu CRM?
- Czy w aplikacji mobilnej mogę dowolnie nazwać dokument, czy ma on już swoją narzuconą nazwę?
- Czy mogę ustawić alfabetycznie listę pracowników?
- Czy w aplikacji mobilnej mogę ucinać zdjęcia? Czy jest wbudowany skaner?
- Czy dysponują Państwo aplikacją inteligentnej eTeczki, którą można zakupić?
- W jaki sposób identyfikowane są teczki do których dokłada się dokumenty w trakcie trwania stosunku pracy?
- Platformy eTeczek pracowniczych w chmurze. Nowa era efektywności w firmach
- W Centrum Pomocy nie ma odpowiedzi na mój problem
- Najczęściej zadawane pytania
- Nie mogę się zalogować
- Jakie typy dokumentów PDF obsługuje eTeczka eFOB?
- Jakie przykładowe szablony dokumentów oferuje eTeczka?
- Jak zgłaszać błędy i problemy w aplikacji – przewodnik dla użytkowników i IT Support
- Pokaż pozostałe artykuły ( 12 ) Schowaj artykuły
Uprawnienia dostępu do modułów (MDL)
UWAGA: Artykuł dotyczy TYLKO wersji Enterprise.
Aby dostać się do uprawnienia należy przejść do PANELU ADMINISTRACYJNEGO, a następnie wybrać pozycje UPRAWNIENIA
Dodawanie oraz edycja uprawnień

Kliknięcie otworzy następujące okno:

Aby edytować interesującą nas pozycje należy użyć przycisku OŁÓWKA:

Aby włączyć/wyłączyć daną opcję do zbioru domyślnych uprawnień należy zaznaczyć/odznaczyć GWIAZDKĘ:


Aby dodać nowe uprawnienie należy użyć przycisku PLUS:

Nazwy grup uprawnień muszą posiadać unikatową nazwę.
Każde uprawnienie można uczynić uprawnieniem domyślnym. Wówczas będzie ono dodawane do każdego nowotworzonego pracownika, gdzie będzie można je usunąć. Dodatkowo, uprawnienie te istniejącemu użytkownikowi może odebrać wyłącznie użytkownik z nadanymi uprawnieniami administracyjnymi dostępu do wszystkich użytkowników.
Formularz dodawania prezentuje się w następujący sposób:

U góry wpisać należy nazwę roli, która ma definiować jakie uprawnienia zostały wybrane.
Interesujące nas pozycje zaznaczamy za pomocą checkboxa. Nasz wybór zostaje podświetlony na zielono:

Każda z pozycji zawiera listę szczegółów, która możemy wywołać klikając w rekord. W liście tej również używamy checkboxów:

Po wprowadzeniu konfiguracji scrollujemy na dół ekranu i zapisujemy ustawienia:

DANE PODSTAWOWE obejmują dane podstawowe i adres zamieszkania
Główne i przydatne kategorie uprawnień
1. Panel administracyjny

a) Dostęp do modułu PANEL ADMINISTRACJI
b) Dostęp do poniższych funkcjonalności:

2. Boarding

a) Dostęp do modułu BOARDING
b) Dostęp do zarządzania ustawieniami widoku (lista)
c) Dostęp do danych pracownika (znajdujących się w formularzu rekordu, który wybierzemy)
3. Dokumenty


a) Dostęp do modułu DOKUMENTY
b) Dostęp do zarządzania ustawieniami widoku (lista)
c) Dostęp do danych pracownika (znajdujących się w formularzu rekordu, który wybierzemy)
4. Sprawy

a) Dostęp do modułu SPRAWY
b) Możliwość dodawania notatek i definiowanie jakich
c) Przypisywanie obiektów
5. Kandydaci

a) Dostęp do modułu KANDYDACI
b) Określenie danych dostępnych w formularzach kandydatów
c) Dostęp do zarządzania ustawieniami widoku listy
Udostępnij artykuł w Social Mediach
0 z 5 gwiazdek
| 5 gwiazdek | 0% | |
| 4 gwiazdek | 0% | |
| 3 gwiazdek | 0% | |
| 2 gwiazdek | 0% | |
| 1 gwiazdek | 0% |