Skip to main content
Centrum Pomocy
< Wszystkie

Raportowanie

Opublikowano
Zaktualizowano

Moduł raportowania w eFOB umożliwia analizę danych kadrowych, list dokumentów i zdarzeń systemowych w formie gotowych raportów z możliwością filtrowania i eksportu danych.

Dane z raportów mogą być wykorzystywane w narzędziach BI, Excel lub integrowane z systemami zewnętrznymi w procesach analitycznych i kontrolnych.

Jak działają raporty w eFOB?

Typy generowania

Typ raportuCharakterystykaEksport
⚙️Generowany na żądanieTworzony w momencie uruchomieniaXLSX
🕒Generowany w tleAutomatycznie 1× dziennieXLSX (Pobierz / Generuj ponownie)

Filtrowanie raportów (lista)

Raporty można wyszukiwać i filtrować wg:

  • typu generowania (na żądanie / w tle)
  • obszaru danych (bezpieczeństwo / dane pracowników / dokumenty / zatrudnienie)
  • nazwy raportu (górne pole wyszukiwania)

Wydajność raportów

Przy dużej liczbie pracowników i dokumentów zaleca się stosowanie filtrów (daty, stanowiska), aby ograniczyć liczbę rekordów i przyspieszyć generowanie raportu.

Jak czytać raporty – ważne informacje

Każdy raport w eFOB:

  • posiada zdefiniowany zestaw kolumn
  • jest eksportowany do formatu Excel (XLSX)
  • umożliwia filtrowanie danych wewnątrz raportu
    • Aktywni pracownicy (Tak/Nie) – domyślnie „Tak”
    • Zakres dat – filtruje rekordy wg wartości daty w danej kolumnie
  • zawiera dane aktualne na moment generacji (w trybie ⚙️Na żądanie)
  • posiada przeważnie kolumny „ID Zewnętrzne 1/2” (Pracownika), które mogą być wykorzystywane do integracji z systemami zewnętrznymi

👉 Szczegółowa specyfikacja kolumn znajduje się przy opisie każdego raportu.

🔴Uwaga: Raporty mogą zawierać dane osobowe i wrażliwe. Raporty prezentują dane pełne w ramach danego obszaru, niezależnie od widoków ograniczonych w innych modułach aplikacji. Dostęp do raportów jest uzależniony od posiadanych uprawnień użytkownika na poziomie administracyjnym.

Najczęściej używane raporty

  • Dane pracowników: Raport danych korespondencyjnych (bieżąca weryfikacja danych kontaktowych pracowników oraz przygotowanie list adresowych i komunikacyjnych).
  • Dokumenty: Raport braku dokumentów (bieżąca kontrola kompletności dokumentów i przygotowanie do audytów).
  • Dokumenty: Raport przeterminowanych dokumentów (monitorowanie dokumentów wymagających odnowienia oraz ograniczenie ryzyka niezgodności formalnych).
  • Bezpieczeństwo: Raport audytu zmian uprawnień (kontrola zmian dostępu do danych i modułów systemu na potrzeby audytu, bezpieczeństwa i zgodności z ISO 27001).

Obszar: Bezpieczeństwo

Raport audytu zmian uprawnień użytkowników

  • Cel: Audyt zmian dostępu do danych i modułów systemu (ISO 27001, kontrola wewnętrzna, audyt IT).
  • Opis: Raport zawierający informacje o wszystkich zmianach grup dostępu do danych i modułów dla każdego z użytkowników, włączając w to użytkowników usuniętych i dodanych w danym przedziale czasu.
  • Typ generowania: ⚙️Na żądanie.
  • Filtry:
    • Data zmiany (Od)
    • Data zmiany (Do)
  • Kolumny raportu:
    • changed_at
    • changed_by
    • changed_user
    • action
    • group_name

Obszar: Dane pracowników

Raport danych korespondencyjnych

  • Cel: Umożliwia szybki wgląd i weryfikację aktualnych danych adresowych oraz kontaktowych pracowników.
  • Typ generowania: ⚙️Na żądanie.
  • Filtry:
    • Stanowisko
    • Początek zatrudnienia (Od)
    • Początek zatrudnienia (Do)
    • Koniec zatrudnienia (Od)
    • Koniec zatrudnienia (Do)
    • Miasto
    • Aktywni pracownicy (Tak/Nie) – domyślnie Tak
  • Kolumny raportu:
    • Stanowisko
    • ID Pracownika
    • ID Zewnętrzne 1
    • ID Zewnętrzne 2
    • Imię
    • Nazwisko
    • Pesel
    • Kraj
    • Kod pocztowy
    • Miasto
    • Ulica
    • Numer domu
    • Numer posesji
    • Numer telefonu prywatnego
    • Numer telefonu służbowego
    • Osobisty adres e-mail

Raport pracowników ze stopniem niepełnosprawności

  • Cel: Umożliwia identyfikację pracowników posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
  • Typ generowania: ⚙️Na żądanie.
  • Filtry:
    • Aktywni pracownicy (Tak/Nie)
  • Kolumny raportu:
    • Stanowisko
    • ID Pracownika
    • ID Zewnętrzne 1
    • ID Zewnętrzne 2
    • Imię
    • Nazwisko
    • Pesel
    • Projekt
    • Stopień niepełnosprawności

Raport struktury organizacyjnej

  • Cel: Przedstawia aktualną strukturę organizacyjną firmy wraz z przypisaniem pracowników do stanowisk.
  • Typ generowania: ⚙️Na żądanie.
  • Filtry:
    • Stanowisko
    • Aktywni pracownicy (Tak/Nie)
  • Kolumny raportu:
    • Stanowisko
    • ID Pracownika
    • ID Zewnętrzne 1
    • ID Zewnętrzne 2
    • Imię
    • Nazwisko
    • Pesel

Raport trybu pracy

  • Cel: Umożliwia analizę trybów pracy pracowników, takich jak praca zdalna, hybrydowa lub stacjonarna.
  • Typ generowania: ⚙️Na żądanie.
  • Filtry:
    • Aktywni pracownicy (Tak/Nie)
  • Kolumny raportu:
    • Stanowisko
    • ID Pracownika
    • ID Zewnętrzne 1
    • ID Zewnętrzne 2
    • Imię
    • Nazwisko
    • Pesel
    • Projekt
    • Tryb pracy

Raport wynagrodzeń

  • Cel: Zapewnia zestawienie informacji o wynagrodzeniach pracowników w powiązaniu z zajmowanymi stanowiskami.
  • Typ generowania: ⚙️Na żądanie.
  • Filtry:
    • Aktywni pracownicy (Tak/Nie)
  • Kolumny raportu:
    • Stanowisko
    • ID Pracownika
    • ID Zewnętrzne 1
    • ID Zewnętrzne 2
    • Imię
    • Nazwisko
    • Pesel
    • Projekt
    • Wynagrodzenie

Obszar: Dokumenty

Raport braku dokumentów

  • Cel: Umożliwia identyfikację brakujących dokumentów w ramach zdefiniowanych kompletów dokumentów dla stanowisk.
  • Typ generowania: ⚙️Na żądanie ORAZ 🕒Automatycznie generowany raz na dzień.
  • Filtry:
    • Pracownik
    • Stanowisko
    • Typ dokumentu
    • Aktywni pracownicy (Tak/Nie)
    • Data na dokumencie (Od)
    • Data na dokumencie (Do)
  • Kolumny raportu:
    • Stanowisko
    • ID Pracownika
    • ID Zewnętrzne 1
    • ID Zewnętrzne 2
    • Imię
    • Nazwisko
    • Pesel
    • eTeczka
    • ID brakującego typu dokumentu
    • Nazwa brakującego typu dokumentu

Raport przeterminowanych dokumentów

  • Cel: Umożliwia wykrycie dokumentów, których termin ważności został przekroczony.
  • Typ generowania: ⚙️Na żądanie ORAZ 🕒Automatycznie generowany raz na dzień.
  • Filtry:
    • Stanowisko
    • Typ dokumentu
    • Aktywni pracownicy (Tak/Nie)
    • Data na dokumencie (Od)
    • Data na dokumencie (Do)
    • Data przedawnienia
  • Kolumny raportu:
    • Stanowisko
    • ID Pracownika
    • ID Zewnętrzne 1
    • ID Zewnętrzne 2
    • Imię
    • Nazwisko
    • Pesel
    • eTeczka
    • ID Typu dokumentu
    • Nazwa typu dokumentu
    • ID Dokumentu
    • Nazwa dokumentu
    • Data ważności dokumentu

Raport zawartości eTeczek

  • Cel: Przedstawia pełną zawartość eTeczek pracowników wraz z ich strukturą folderów oraz typami dokumentów.
  • Typ generowania: ⚙️Na żądanie.
  • Filtry:
    • Stanowisko
    • Początek zatrudnienia (Od)
    • Początek zatrudnienia (Do)
    • Koniec zatrudnienia (Od)
    • Koniec zatrudnienia (Do)
    • Aktywni pracownicy (Tak/Nie)
  • Kolumny raportu:
    • Stanowisko
    • ID Pracownika
    • ID Zewnętrzne 1
    • ID Zewnętrzne 2
    • Imię
    • Nazwisko
    • Pesel
    • eTeczka
    • Nazwa folderu
    • ID Typu dokumentu
    • Nazwa typu dokumentu
    • ID dokumentu
    • Nazwa dokumentu
    • Data na dokumencie Data ważności

Obszar: Zatrudnienia

Raport zatrudnień

  • Cel: Zapewnia wgląd w dane dotyczące zatrudnień pracowników, w tym projekty oraz daty rozpoczęcia zatrudnienia.
  • Typ generowania: ⚙️Na żądanie.
  • Filtry:
    • Stanowisko
    • Początek zatrudnienia (Od)
    • Początek zatrudnienia (Do)
    • Koniec zatrudnienia (Od)
    • Koniec zatrudnienia (Do)
    • Aktywni pracownicy (Tak/Nie)
  • Kolumny raportu:
    • Stanowisko
    • ID Pracownika
    • ID Zewnętrzne 1
    • ID Zewnętrzne 2
    • Imię
    • Nazwisko
    • Pesel
    • Projekt
    • Data rozpoczęcia
    • Data zakończenia

Raport zbliżającego się końca zatrudnienia

  • Cel: Umożliwia wczesną identyfikację pracowników, których okres zatrudnienia wkrótce się zakończy.
  • Typ generowania: ⚙️Na żądanie.
  • Filtry:
    • Stanowisko
    • Aktywni pracownicy (Tak/Nie)
  • Kolumny raportu:
    • Stanowisko
    • ID Pracownika
    • ID Zewnętrzne 1
    • ID Zewnętrzne 2
    • Imię
    • Nazwisko
    • Pesel
    • Projekt
    • Data rozpoczęcia
    • Data zakończenia

Potrzebujesz więcej raportów?

Moduł raportowania w eFOB został zaprojektowany tak, aby dostarczać czytelnych i użytecznych analiz wspierających codzienną pracę HR, kontrolę dokumentacji oraz decyzje organizacyjne. Gotowe raporty pozwalają szybko identyfikować braki, ryzyka i kluczowe informacje w danych pracowniczych oraz dokumentach kadrowych.

Jeśli potrzebujesz raportów dopasowanych do specyfiki Twojej organizacji, procesów lub wymagań audytowych — możemy je przygotować na zamówienie. Możliwe jest tworzenie raportów łączących dane z wielu obszarów (np. pracownicy + dokumenty + zatrudnienia).

Skontaktuj się z nami: sales@hrobots.eu

Czy artykuł był pomocny?
0 z 5 gwiazdek
5 gwiazdek 0%
4 gwiazdek 0%
3 gwiazdek 0%
2 gwiazdek 0%
1 gwiazdek 0%
5
Podziel się swoją opinią
Jak możemy ulepszyć ten artykuł?
Spis treści