Centrum Pomocy
< Wszystkie

Podpis kwalifikowany jednego lub wielu dokumentów

Przygotowanie

Przed rozpoczęciem podpisu niezbędna jest instalacja komponentów podpisu elektronicznego zgodnie z instrukcją na stronie:

Podpis kwalifikowany dokumentów krok po kroku

KROK 1 – zaznaczenie dokumentów

W module Dokumenty należy zaznaczyć jeden lub wiele dokumentów poprzez ich wybór w pierwszej kolumnie tabeli listy dokumentów. Przykładowo zaznaczone dwa dokumenty:

KROK 2 – uruchomienie okna podpisu

W menu akcji znajdującego się w prawej górnej części modułu Dokumenty należy wybrać opcję 'Podpisz dokumenty’:

Podczas pierwszego uruchomienia okna 'PODPISZ DOKUMENTY’ będzie inicjalnie wyświetlało niebieski nagłówek z komunikatem 'W trakcie…’:

Po instalacji niezbędnych elementów modułu podpisu (okno 'KIR Szafir’) – okno 'PODPISZ DOKUMENTY’ zmieni kolor na zielony nagłówek z komunikatem 'Gotowe do podpisu’:

KROK 3 – wybór opcji okna podpisu

W powyższym oknie 'PODPISZ DOKUMENTY’ dostępne są następujące opcje

a) Podpisz pliki ponownie – opcja wykorzystywana, gdy jest potrzebny drugi lub kolejne podpisy kwalifikowane pod tymi samymi plikami

b) PIN – opcja wykorzystywana do podpisów głównie na tzw. kluczu USB, dzięki czemu po jednorazowym wpisaniu kodu możliwe jest podpisanie wielu plików jednocześnie

c) Pokaż okno szczegółów podpisu – opcja przydatna na wypadek braku działania opcji podpisu, gdyż umożliwia precyzyjną diagnozę i ustawienie dodatkowych opcji

KROK 4 – wykonanie podpisu

Po wybraniu opcji i naciśnięciu przycisku 'PODPISZ’ eFOB przystępuje do podpisu w trzech krokach:

a) pobranie dokumentu

b) próba podpisu dokumentu

c) w przypadku sukcesu aktualizacja dokumentu

Jeśli w trakcie podpisu wystąpią błędy – w sekcji 'Podpisane dokumenty’ pojawi się czerwony wykrzyknik, po najechaniu myszką widać w niej kod błędu. Typowym błędem jest brak karty w czytniku.

Porada: W przypadku braku jasności co do komunikatu błędu warto zaznaczyć na początek jeden dokument i uruchomić podpis z wyborem opcji 'Pokaż okno szczegółów podpisu’.

KROK 5 – oczekiwany rezultat

Podpis zakończony sukcesem widnieje w sekcji 'Przetworzono’ z zielonymi oznaczeniami pomyślnego zakończenia procesu:

W oknie głównym modułu Dokumenty kolumny 'Podpis’, 'Status podpisu’ i 'Data podpisu’ zostają zmienione:

Czy artykuł był pomocny?
0 z 5 gwiazdek
5 gwiazdek 0%
4 gwiazdek 0%
3 gwiazdek 0%
2 gwiazdek 0%
1 gwiazdek 0%
5
Podziel się swoją opinią
Jak możemy ulepszyć ten artykuł?
Spis treści