Centrum Pomocy
< Wszystkie

Masowe dodawanie pracowników

Obejrzyj video jak szybko zaimportować Pracowników do eFOB.

Masowe dodawanie pracowników jest dostępne w module Pracownicy pod przyciskiem „+” w prawym, dolnym rogu aplikacji.
Z rozwijalnej listy należy wybrać opcję „Importuj pracowników„.

Rys 1. Import pracowników

Import umożliwia masowe przesłanie wielu pracowników do eFOB na podstawie pliku xlsx.

Przykładowa struktura pliku jest dostępna do pobrania pod linkiem „szablon

Plik xlsx powinien zawierać kolumny z danymi:

  • Imię
  • Nazwisko
  • Data urodzenia
  • Miejsce urodzenia
  • Pesel
  • Typ dokumentu tożsamości – należy podać: 1 – jeśli dowód osobisty, 2 – Paszport, 3 – Prawo jazdy, 4 – Inne
  • ID dokumentu – numer identyfikacyjny wskazanego typu dokumentu tożsamości
  • Adres e-mail
  • Drugi adres e-mail (jeśli posiada)
  • Numer telefonu
  • Służbowy numer telefonu
  • Data startu i końca kontraktu
  • Adres pracownika

 

Rys 2. Okno dodawania pliku xlsx

Po wczytaniu pliku eFOB wyświetli wyniki przetwarzania wraz z ewentualnymi uwagami.

Pod tabelką z wynikami dostepne jest podsumowanie z ilością poprawnych i błędnych rekordów. Po kliknięciu przycisku „Importuj pracowników” system doda lub zaktualizuje rekordy pracowników, które nie zawierają błędów.

Rys 3. Okno z wynikami przetwarzania pliku

Po poprawnym imporcie zostanie wyświetlony komunikat z podsumowaniem ilości nowo dodanych lub zaktualizowanych pracowników.

Rys 3. Podsumowanie importu

Czy artykuł był pomocny?
0 z 5 gwiazdek
5 gwiazdek 0%
4 gwiazdek 0%
3 gwiazdek 0%
2 gwiazdek 0%
1 gwiazdek 0%
5
Podziel się swoją opinią
Jak możemy ulepszyć ten artykuł?
Spis treści