Centrum Pomocy
< Wszystkie

Masowa zmiana nazewnictwa dokumentów

Aby dokonać zmiany nazewnictwa, użytkownik musi zaznaczyć checkboxy pożądanych dokumentów. Kolejnym krokiem jest odnalezienie i kliknięcie przycisku AKCJE, znajdującego się w prawym górnym rogu:

Wybór rekordów i przycisk akcji

W nowo otwartym menu wybieramy opcje AKTUALIZUJ NAZWĘ:

Przycisk aktualizacji nazwy

Czynność ta otworzy okno aktualizacji nazwy: 

Okno aktualizacji nazwy

Górna cześć odpowiedzialna jest za nadanie nazwy. Nazwę możemy generować poprzez zmienne wczytywane z dokumentów, takich jak data dokumentów: 

Opcje generowania nazwy

Aby tego dokonać należy kliknąć w jeden z kafelków: 

Dodawanie opcji

Plus oznacza możliwość dodania nazwy dynamicznej. Ptaszek oznacza, że ta możliwość jest dodana. 

Kolejnymi funkcjami jest wybór wielkości liter:

Wybór wielkości liter

Czy tryb automatycznego nazewnictwa:

Tryb nazewnictwa

Który pozwala na wczytywanie nazw za pomocą kodów QR wklejonych w dokument 

Każde dodanie daty do nazwy dokumentu może zostać spersonalizowane poprzez zmianę formatu daty: 

Format daty

U dołu ekranu widzimy podsumowanie dokumentów, których nazwa zostanie zmieniona: 

Podsumowanie

Aby wprowadzić nową nazwę klikamy przycisk: 

Przycisk akceptacji

Spowoduje to zapełnienie się pola “Nowa nazwa”, która zostanie ustawiona po zakończeniu procesu

Podsumowanie nowej nazwy

Na koniec klikamy przycisk: 

Przycisk zapisz

Pojawi się progres bar zmiany dokumentów: 

Progres bar zmiany nazwy

Udostępnij artykuł w Social Mediach

Czy artykuł był pomocny?
0 z 5 gwiazdek
5 gwiazdek 0%
4 gwiazdek 0%
3 gwiazdek 0%
2 gwiazdek 0%
1 gwiazdek 0%
5
Podziel się swoją opinią
Jak możemy ulepszyć ten artykuł?
Spis treści