Centrum Pomocy
< Wszystkie

Jak działa generator dokumentów?

Generator umożliwia masowe wystawienie dokumentów dla wielu pracowników jednocześnie na podstawie wybranych szablonów typów dokumentów.

W zależności od dokumentu generator uzupełni dane pracownika takie jak: Imię, nazwisko, PESEL, projekt, data urodzenia, miejsce i data wystawienia dokumentu.

Jak uruchomić Generator dokumentów?

Aby uruchomić Generator dokumentów należy zaznaczyć wybranych pracowników w module „Boarding” i wybrać przycisk „Generuj dokumenty”.

Rys 1. Widok modułu „Boardingi”

W oknie wyszukiwania należy wskazać typ i szablon typu dokumentu dla którego system ma wygenerować dokumenty. Można w tym celu skorzystać z opcji wybrania wcześniej zapisanego szablonu lub wyszukać poszczególne typy wskazując:
– Datę wystawienia – na jej podstawie system określi właściwy szablon typu dokumentu
– Folder w jakim znajduje się szukany typ dokumentu
– Typ dokumentu
– Wersję szablonu

System umożliwia dodanie wielu typów dokumentów do wygenerowania.

W oknie „Wybrane do generowania” zostanie dodana lista wybranych typów dokumentów.

Rys 2. Okno Generatora

Generowanie dokumentów

Po kliknięciu przycisku „Generuj” pojawi się okno z postępem generowania wybranych dokumentów. Po zakończeniu generowania system wyświetli status oraz umożliwi zbiorcze pobranie dokumentów do ZIP.

Czy artykuł był pomocny?
0 z 5 gwiazdek
5 gwiazdek 0%
4 gwiazdek 0%
3 gwiazdek 0%
2 gwiazdek 0%
1 gwiazdek 0%
5
Podziel się swoją opinią
Jak możemy ulepszyć ten artykuł?
Spis treści