Centrum Pomocy
< Wszystkie

Innowacje w digitalizacji eTeczek pracowniczych: Co nowego w 2024 roku?

Wraz z dynamicznym rozwojem technologii i zmieniającymi się potrzebami biznesowymi, digitalizacja teczek pracowniczych stale ewoluuje. W roku 2024 widzimy pojawienie się szeregu nowych innowacji, które rewolucjonizują sposób, w jaki organizacje zarządzają dokumentacją pracowniczą. Poniżej przedstawiamy najważniejsze nowości aplikacji eFOB, które warto mieć na uwadze: 

Nowości:

  1. Obsługa kodów QR i krótkich nazw plików: Aplikacja eFOB umożliwia teraz szybką digitalizację dokumentów poprzez skanowanie kodów QR, co znacznie przyspiesza proces dodawania dokumentów. Dodatkowo, dodanie krótkich nazw plików ułatwia identyfikację typów dokumentów. 
  1. WieloTeczkowość: Nowa funkcjonalność eFOB pozwala na tworzenie wielu eTeczek dla jednego pracownika. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo porządkować dokumenty z różnych zatrudnień oraz szybko przenosić dokumenty między eTeczkami, zachowując jednocześnie widok zbiorczy. 
  1. Rozszerzenie biblioteki dokumentów: Aplikacja eFOB została wzbogacona o 54 nowe typy dokumentów, co zwiększa różnorodność dokumentów dostępnych dla użytkowników. Nowe typy dokumentów są zgodne z rekomendacjami specjalistów i praktyków HR, co ułatwia użytkownikom szybkie dodawanie dokumentów do teczek pracowniczych. 
  1. Funkcjonalność zapisu własnych filtrów i widoków: Użytkownicy mogą teraz korzystać z funkcji zapisywania własnych widoków wraz z filtrami i polami. Dzięki temu można szybko przełączać się między różnymi trybami widoku, co ułatwia nawigację między dokumentami. 
  1. Ulepszenia w obszarze dokumentów: Dodano podpowiedzi dotyczące wykorzystania formatu dokumentów PDF do przechowywania w archiwach regulaminowej eTeczki. To ułatwia użytkownikom odpowiednie zarządzanie dokumentami i zachowanie zgodności z wymogami prawnymi. 
  1. Nowy mailer: Uruchomiono nowy mailer, który zwiększa dostarczalność i szybkość wysyłek z eFOB, a także poprawia bezpieczeństwo. Nowy mailer umożliwia również lepszy monitoring ruchu. 
  1. Eksport dokumentów: Dodano możliwość pobierania niestandardowych dokumentów pracownika spoza regulaminowej eTeczki. To daje użytkownikom większą elastyczność w zarządzaniu dokumentami i umożliwia łatwiejszy dostęp do potrzebnych informacji. 

Podsumowanie:

Dzięki tym nowym funkcjonalnościom i ulepszeniom, aplikacja eFOB stała się jeszcze bardziej kompleksowym i efektywnym narzędziem do zarządzania dokumentacją pracowniczą. Przyczynia się to do poprawy wydajności i organizacji procesów HR we współpracujących z nami przedsiębiorstwach. 

Czy artykuł był pomocny?
0 z 5 gwiazdek
5 gwiazdek 0%
4 gwiazdek 0%
3 gwiazdek 0%
2 gwiazdek 0%
1 gwiazdek 0%
5
Podziel się swoją opinią
Jak możemy ulepszyć ten artykuł?
Spis treści