Foldery globalne i specyficzne

Zarządzanie folderami i typami dokumentów dostępne jest w sekcji Administracja / Słowniki. Z tego poziomu użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą dodawać, usuwać oraz zarządzać ustawieniami słownika folderów.

Ustawienia folderów globalnych

Ustawienia folderów dostępne są w sekcji Administracja -> Słowniki. Po wybraniu opcji Foldery i statusu Wszystkie wyświetlona zostanie lista utworzonych folderów.

Edycji opcji folderu

1. Dane podstawowe

• Status
• Nazwa – pole wymagane z opcją ustawień językowych
• Folder nadrzędny
• Kod systemowy
• Kod folderu (eksport) – wykorzystywany przy eksporcie danych do formatu eTeczki
• Rodzaj dokumentacji w eksporcie eTeczki
• Czy domyślny
• Czy systemowy
• Czy można przenieść
• Czy można tworzyć podfoldery
• Nazewnictwo podfolderów
• Czy można tworzyć dokumenty
• Numeracja dokumentów

2. Retencja dokumentów w folderze

• Wyliczanie według daty – pole wyboru z opcjami:

– Brak retencji
– Utworzenia dokumentu
– Wg prawa PL
– Wg prawa PL (proste)

Przy wyborze opcji „Brak retencji”, pozostałe pola sekcji zostaną automatycznie dezaktywowane

• Zaokrąglenie daty – pole wyboru z opcjami:

– Brak – licząc od daty włącznie
– Licząc od dnia początku kolejnego roku

• Okres przechowywania
• Termin na usunięcie – czas na usunięcie po upływie okresu przechowywania

Foldery specyficzne dla pracownika

Dodanie folderu specyficznego jest możliwe z poziomu eTeczki wybranego pracownika.  Aby przejść do eTeczki pracownika w oknie dokumentów należy wyszukać wybranego pracownika (korzystając z wyszukiwarki na górnym pasku aplikacji).

System automatycznie przeniesie nas do widoku teczki wskazanego pracownika.

Aby dodać folder dla pracownika należy w bocznym menu  zaznaczyć folder z uprawnieniami do tworzenia podfolderów specyficznych.

Po wybraniu właściwego folderu aktywuje się opcja “Nowy folder” dostępna pod przyciskiem “Nowy”.

Czy artykuł był pomocny?

0 z 5 gwiazdek

5 gwiazdek		0%
4 gwiazdek		0%
3 gwiazdek		0%
2 gwiazdek		0%
1 gwiazdek		0%

5 Submit

Podziel się swoją opinią

Jak możemy ulepszyć ten artykuł?

Imię

Email

Wyślij