eFOB 2.46.0 – Nowości marzec 2026

Sprawy – masowy podpis elektroniczny

Wprowadziliśmy funkcję masowego podpisywania dokumentów, która znacząco przyspiesza pracę w procesach obsługujących dużą liczbę spraw.

Użytkownicy mogą teraz jednocześnie podpisywać dokumenty w wielu sprawach tego samego typu i na tym samym etapie procesu, korzystając z:

• podpisu kwalifikowanego,
• podpisu faksymile.

To rozwiązanie szczególnie sprawdza się w procesach HR i administracyjnych, gdzie często generowanych jest wiele dokumentów wymagających tego samego rodzaju podpisu.

Precyzyjna konfiguracja podpisu faksymile

Rozszerzyliśmy także konfigurację podpisu faksymile.
Administrator może teraz dokładnie określić graficzne położenie podpisu na dokumencie, a przed wykonaniem operacji dostępny jest podgląd podpisu, który pozwala upewnić się, że zostanie on umieszczony dokładnie w odpowiednim miejscu.

Efekt to większa kontrola nad dokumentem i spójny wygląd podpisywanych materiałów.

Aktywności – podpisy równoległe

Nowa wersja wprowadza możliwość równoległego podpisywania dokumentów przez wiele osób.

Dokument może zostać wysłany do podpisu do kilku użytkowników jednocześnie, co znacząco skraca czas potrzebny na zakończenie procesu akceptacji – szczególnie w organizacjach, gdzie dokumenty wymagają podpisów wielu osób.

Bezpieczeństwo przy podpisie zewnętrznym

W przypadku podpisu wykonywanego przez zewnętrzne systemy (np. Signius), system automatycznie kontroluje kolejność podpisów.

Jeżeli jeden z podpisujących wykonuje podpis zewnętrzny, kolejne podpisy zostają tymczasowo zablokowane do momentu zakończenia operacji. Dzięki temu proces pozostaje spójny i bezpieczny.

Dodatkowo rozszerzyliśmy możliwości filtrowania danych, co ułatwia zarządzanie podpisami w bardziej rozbudowanych procesach.

Dokumenty – lepsza kontrola przy podziale plików

Dodaliśmy bardziej czytelne informacje o dokumentach powstałych w wyniku podziału dokumentów.

Użytkownik otrzymuje teraz jasną informację:

• ile stron zawiera plik,
• ile stron zostało usuniętych,
• ile dokumentów zostało wyodrębnionych w wyniku podziału pliku.

Sprawy – bardziej odporne importy z Excel

Usprawniliśmy mechanizm importu spraw z plików Excel.
System jest teraz bardziej odporny na różne formaty danych występujące w arkuszach, co zwiększa skuteczność wczytywania danych i zmniejsza ryzyko błędów podczas importu.

Stabilność interfejsu użytkownika

Wprowadziliśmy modernizację sposobu przechowywania danych w interfejsie użytkownika.
Zmiana ta poprawia stabilność działania aplikacji, zwiększa przewidywalność pracy systemu oraz przygotowuje platformę na dalszy rozwój nowych funkcjonalności.