eFOB 2.44.0 – Nowości luty 2026

Dokumenty: Notatki

Od teraz każdy dokument w eTeczkach może zostać wzbogacony o Notatkę, która pozwala dodawać komentarze, kontekst biznesowy oraz wszystkie dodatkowe informacje potrzebne w codziennej pracy. To szybki sposób, by uchwycić wiedzę, która zwykle znika w mailach lub rozmowach.

Co zyskujesz dzięki Notatkom?

• Dodawanie, edycja i usuwanie notatek bezpośrednio przy dokumencie.
• Dużo miejsca na treść — jedna notatka może mieć nawet do 4000 znaków.
• Pełna transparentność zmian — każda edycja jest rejestrowana: kto, kiedy i jaką treść wprowadził.

Podgląd notatki

Notatkę możesz szybko podejrzeć:

• w szczegółach dokumentu – w zakładce Edycja,
• w widoku listy dokumentów – po dodaniu kolumny Notatka.

Domyślnie widocznych jest pierwsze 20 znaków. Pełna treść dostępna jest w szczegółach dokumentu po kliknięciu zielonego ołówka lub w widoku listy po najechaniu na zielony dymek.

Audyt notatek

Każda zmiana notatki jest zapisywana w nowej zakładce Audyt → Zmiany notatki, wraz z informacją:

• kto dokonał zmiany,
• kiedy,
• jaka była treść (z podglądem).

Dzięki temu notatki są nie tylko wygodne, ale również w pełni zgodne, kontrolowane i transparentne — idealne do środowisk wymagających rzetelnej dokumentacji działań.

Dokumenty: eTeczka główna

Z myślą o organizacjach, w których pracownicy posiadają więcej niż jedno zatrudnienie, wprowadziliśmy funkcjonalność eTeczki Głównej. To usprawnienie, które automatyzuje i upraszcza codzienną pracę z dokumentacją, eliminując ręczne wybory i ryzyko błędów.

Jak działa eTeczka główna?

• Oznaczenie jednej eTeczki jako głównej — wystarczy jedno kliknięcie (ikonka gwiazdki ⭐), aby wskazać, która teczka ma być domyślna.
• Inteligentne podpowiedzi podczas dodawania dokumentu — system automatycznie wybiera eTeczkę Główną (również w opcji rozpoznawania kodów QR), co znacząco przyspiesza pracę.

Automatyzacja, która odciąża pracowników

Funkcjonalność działa w pełni automatycznie:

• Integracje z systemami kadrowymi mogą samodzielnie tworzyć i oznaczać eTeczkę Główną — bez konieczności udziału użytkownika.
• Dodawanie dokumentów jest szybsze i bardziej precyzyjne — jeśli nie wskazano innej eTeczki poprzez kod QR, dokument trafia domyślnie do eTeczki Głównej.

Pełna synergia z kodami QR

Nowa funkcjonalność świetnie współpracuje z mechanizmem rozpoznawania kodów QR:

• Jeżeli kod QR wskazuje istniejącą eTeczkę — dokument trafia dokładnie tam.
• Jeżeli kod QR odnosi się do nieistniejącej eTeczki — system zaproponuje jej szybkie utworzenie.

Nowość: Rozpoznawanie zewnętrznych kodów QR – jeszcze większa automatyzacja dokumentów i spraw

W wersji eFOB 2.44.0 rozszerzyliśmy obsługę pełnych kodów QR, generowanych w systemach zewnętrznych (np. ERP). Dzięki temu dokumenty mogą być przetwarzane szybciej, dokładniej i praktycznie bez udziału użytkownika.

Co to oznacza w praktyce?

Dokument z kodem QR może zostać automatycznie przypisany do właściwych elementów systemu, takich jak:

• 🏢 firma (tenant)
• 👔 pracodawca
• 📄 typ dokumentu
• 👤 konkretny pracownik
• 📁 odpowiednia eTeczka

A wszystko to bez ręcznego wyboru danych przez użytkownika.
To kolejny krok w stronę w pełni automatycznego i bezbłędnego obiegu dokumentów.

Więcej informacji znajdziesz w artykule: Obsługa kodów QR i 3D

Sprawy: Ulepszenia konfigurowalności i poprawki

W najnowszej wersji wprowadziliśmy szereg ulepszeń, które zwiększają przewidywalność działania, elastyczność konfiguracji oraz niezawodność procesów w module Spraw. Dzięki tym zmianom praca z obiegiem spraw staje się prostsza, bardziej przejrzysta i lepiej dopasowana do potrzeb organizacji.

Najważniejsze zmiany i usprawnienia

• Administracja → Przejścia/Przycisk: dodaliśmy nową, nieobowiązkową opcję „Przypisz właściciela sprawy”, pozwalającą precyzyjniej sterować odpowiedzialnością na poszczególnych etapach procesu.
• Administracja → Stany: Wprowadziliśmy wymagalność następnego „Stanu ładowania dokumentów” oraz blokadę edycji pól „Dane źródłowe/docelowe”, aby zapewnić większą spójność i stabilność konfiguracji.
• Administracja → Typy dokumentów: Ulepszyliśmy działanie opcji „Waliduj formularz” oraz „Potwierdź akcję” przy tworzeniu spraw, co minimalizuje błędy użytkowników i zwiększa komfort pracy.
• Edycja Sprawy: Właściciel i Osoby odpowiedzialne – są teraz prezentowane bardziej przejrzyście — widoczne są osoby przypisane, natomiast zablokowane role są ukrywane podczas zmiany.
• Edycja Sprawy: Udoskonaliliśmy mechanizmy zmiany Właściciela oraz generacji dokumentów, co poprawia niezawodność i płynność pracy w złożonych procesach.