Centrum Pomocy
< Wszystkie

Digitalizacja: co lepiej może zrobić outsourcing i jakie są z tego korzyści?

W dzisiejszych czasach digitalizacja stała się kluczowym elementem strategii biznesowych wielu firm, umożliwiając przekształcenie tradycyjnych procesów w bardziej efektywne i zautomatyzowane rozwiązania. W przypadku aplikacji eFOB, która oferuje narzędzia do zarządzania, digitalizacja przy użyciu outsourcingu może przynieść szereg korzyści, zarówno dla firmy, jak i dla jej klientów, takich jak: 

1. Redukcja zaangażowania działu kadr 

Outsourcing digitalizacji dokumentów pozwala uniknąć zaangażowania własnych zasobów, w tym personelu z działu kadr, który musiałby być szkolony do obsługi procesów skanowania i przetwarzania dokumentów. Dzięki temu, zespoły związane z zasobami ludzkimi mogą skoncentrować się na innych strategicznych działaniach, przyczyniając się do zwiększenia wydajności i skuteczności działania firmy. 

2. Wyższa jakość skanowania dzięki droższym skanerom 

Outsourcing digitalizacji pozwala skorzystać z zaawansowanych technologicznie skanerów, które mogą zapewnić wyższą jakość skanowania dokumentów. Skanery te mogą być droższe niż te, które firma mogłaby zainwestować we własnym zakresie, ale zapewniają one lepszą jakość obrazu, co przekłada się na bardziej czytelne i profesjonalne dokumenty PDF. 

3. Optymalizacja zasobów i kosztów 

Outsourcing digitalizacji umożliwia optymalizację zarządzania zasobami i kosztami poprzez wykorzystanie zewnętrznych dostawców usług. Dzięki temu, firma może dostosować poziom usług do aktualnych potrzeb biznesowych, płacąc jedynie za rzeczywiste wykorzystanie zasobów, co może przynieść znaczące oszczędności kosztów.

4. Zwiększenie efektywności operacyjnej 

Outsourcing digitalizacji pozwala skoncentrować się na jej podstawowej działalności, zamiast tracić czas i zasoby na ręczne przetwarzanie dokumentów. To z kolei przyczynia się do zwiększenia efektywności operacyjnej, co może mieć pozytywny wpływ na wyniki finansowe i konkurencyjność firmy. 

5. Zabezpieczenie dokumentacji 

Digitalizacja może pomóc w zabezpieczeniu danych poprzez eliminację papierowych dokumentów, które są bardziej podatne na utratę, uszkodzenie, kradzież lub nieautoryzowany dostęp. 

Digitalizacja odbywa się według normy ISO/IEC 27001 

ISO/IEC 27001 jest normą uznawaną na arenie międzynarodowej dotyczącą Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. Norma zapewnia obszerne podstawowe ramy służące wyeliminowaniu ryzyka związanego z wyciekiem danych za pomocą odpowiednich działań i środków kontroli. 

Podsumowanie 

Outsourcing digitalizacji z wykorzystaniem aplikacji eFOB może przynieść szereg korzyści dla firm, w tym redukcję zaangażowania działu kadr, zapewnienie wyższej jakości skanowania dzięki droższym skanerom, optymalizację zasobów i kosztów oraz zwiększenie efektywności operacyjnej. Dzięki temu, firma może osiągnąć większą efektywność i konkurencyjność na rynku, jednocześnie zapewniając klientom wysoką jakość usług i profesjonalne podejście do obsługi ich finansów. 

Czy artykuł był pomocny?
0 z 5 gwiazdek
5 gwiazdek 0%
4 gwiazdek 0%
3 gwiazdek 0%
2 gwiazdek 0%
1 gwiazdek 0%
5
Podziel się swoją opinią
Jak możemy ulepszyć ten artykuł?
Spis treści