Podział plików PDF w eFOB – Automatyczne zarządzanie Twoją dokumentacją



1. Generowanie dokumentów

Tworzysz dokumenty w eFOB – każdy z unikalnym kodem QR, który umożliwia ich późniejsze rozpoznanie.



2. Podpisywanie i skanowanie

Dokumenty są podpisywane przez pracowników, a następnie zeskanowane jako jeden zbiorczy plik PDF.



3. Automatyczne rozpoznanie kodów QR

System eFOB rozpoznaje kody QR w zeskanowanym pliku i automatycznie dzieli go na pojedyncze dokumenty.



4. Organizacja dokumentów

Każdy rozdzielony dokument jest natychmiast umieszczany w odpowiedniej cyfrowej teczce, gotowy do dalszego przetwarzania lub archiwizacji.

Usprawnij organizację dokumentów dzięki precyzyjnemu i bezbłędnemu podziałowi plików PDF

Jeśli Twoja firma korzysta z dokumentów generowanych z kodami QR w eFOB, funkcja Podział plików PDF umożliwia błyskawiczne i dokładne zarządzanie dokumentami po ich podpisaniu i zeskanowaniu. To nowoczesne rozwiązanie eliminuje konieczność ręcznego sortowania, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów.

Automatyzacja

Duży zeskanowany plik PDF, zawierający wiele dokumentów, jest automatycznie dzielony na pojedyncze pliki dzięki kodom QR. To gwarantuje szybkie i dokładne przypisanie dokumentów do właściwych teczek.

Precyzja

Każdy dokument jest rozdzielany z zachowaniem struktury wymaganej dla akt osobowych. To rozwiązanie pomaga uniknąć pomyłek i zapewnia zgodność z wytycznymi prawnymi.