Z przyjemnością informujemy o nawiązaniu strategicznej współpracy pomiędzy HRobots, twórcą platformy eFOB – Inteligentnej eTeczki Pracownika, a firmą Rhenus Office Systems Poland, liderem w zakresie zarządzania dokumentacją i usług archiwizacyjno-digitalizacyjnych.

Dzięki tej współpracy klienci eFOB zyskują możliwość skorzystania z kompleksowej usługi digitalizacji akt osobowych i dokumentów kadrowych – w całej Polsce.

Od papieru do eTeczki – kompleksowy proces

Nowa współpraca łączy w jednym ekosystemie:

• bezpieczny odbiór, transport i skanowanie dokumentów papierowych realizowane przez Rhenus Office Systems Poland,
• oraz cyfrowe przetwarzanie, indeksowanie i wdrożenie do eTeczki eFOB, prowadzone przez HRobots.

Cały proces – od fizycznego odbioru dokumentów po ich dostęp w systemie eFOB – realizowany jest zgodnie z Rozporządzeniem MRPiPS z 10 grudnia 2018 r. oraz RODO.

Bezpieczeństwo i zgodność

Rhenus Office Systems Poland to sprawdzony partner o ogólnopolskim zasięgu, dysponujący certyfikowanymi procedurami transportu, skanowania i magazynowania dokumentów.

HRobots natomiast zapewnia zgodność cyfrowego odwzorowania akt osobowych z przepisami Kodeksu pracy i najwyższe standardy bezpieczeństwa potwierdzone certyfikatem ISO 27001.

W efekcie powstaje unikalna na rynku propozycja: pełna cyfryzacja obszaru kadrowego – od papieru po eTeczkę – w jednym, bezpiecznym łańcuchu usług.

Ogólnopolski zasięg, lokalna precyzja

Dzięki obecności Rhenus w kluczowych regionach kraju możliwe jest sprawne i bezpieczne prowadzenie digitalizacji dokumentów niezależnie od lokalizacji – w zakładach produkcyjnych, sieciach handlowych czy centrach usług wspólnych.

To oznacza, że dziś HRobots i eFOB mogą realizować projekty digitalizacji akt osobowych w całej Polsce, zachowując przy tym pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i jakość procesu.

Jedno miejsce. Jeden proces. Pełna zgodność.

Dzięki połączeniu kompetencji Rhenus i HRobots, każda organizacja może dziś przeprowadzić pełną cyfryzację działu HR — od dematerializacji akt po wprowadzenie ich do systemu eTeczki eFOB – bez angażowania wielu wykonawców, bez ryzyka utraty danych, w jednym, spójnym procesie.