Holcim Polska, jeden z największych producentów rozwiązań budowlanych w kraju, rozpoczął współpracę z HRobots w zakresie kompleksowej cyfryzacji dokumentacji pracowniczej i procesów HR.
Projekt obejmuje wdrożenie inteligentnej eTeczki eFOB, obsługę obiegów dokumentów i podpisów elektronicznych (SES, AES, QES), a także digitalizację akt osobowych pracowników w całej Polsce, realizowaną wspólnie z naszym partnerem Rhenus Office Systems.
eTeczka jako centralny element cyfrowej transformacji HR
Wdrożenie eFOB w Holcim Polska to nie tylko uruchomienie systemu do przechowywania akt osobowych, lecz pełna transformacja sposobu zarządzania dokumentacją pracowniczą.
Platforma eFOB stała się centralnym punktem wymiany informacji między pracownikami, działem HR i systemami kadrowo-płacowymi, umożliwiając:
-
- cyfrowe prowadzenie akt osobowych w strukturze zgodnej z rozporządzeniem MRPiPS,
- automatyczny obieg dokumentów HR i podpisów elektronicznych,
- pełną obsługę procesów rekrutacyjnych i onboardingowych,
- zarządzanie dokumentami w modelu chmurowym z dostępem z dowolnego miejsca,
- bezpieczne przetwarzanie danych.
Zaawansowane algorytmy i integracje nowej generacji
Holcim Polska wdraża również moduły eFOB wykorzystujące algorytmy najnowszej generacji do automatycznego dzielenia i klasyfikowania dokumentów.
Zaawansowane algorytmy pozwalają na rozpoznanie i przypisanie dokumentów do właściwych sekcji eTeczki (A–E) oraz automatyczne uzupełnianie metadanych – co znacząco redukuje czas potrzebny na przygotowanie i weryfikację danych kadrowych.
W trakcie wdrożenia jest integracja platformy eFOB z systemami HR używanymi w Holcim, co umożliwi bezpośrednią wymianę danych kadrowo-płacowych i dalszą automatyzację procesów HR w organizacji o strukturze wielooddziałowej.
Partnerstwo oparte na jakości i zaufaniu
„Na wybór platformy eFOB zdecydowaliśmy się po dokładnej analizie rynku. Zespół HRobots przekonał nas profesjonalizmem, merytorycznym wsparciem i podejściem klasy enterprise, dopasowanym do naszych potrzeb. W HRobots znaleźliśmy partnera, który rozumie procesy HR w szerokim kontekście biznesowym.” — Kinga Mroczek, Holcim Polska
Współpraca między Holcim Polska i HRobots obejmuje nie tylko wdrożenie technologii, ale też wspólne działania z partnerami w obszarze digitalizacji i bezpieczeństwa danych.
Równolegle z wdrożeniem systemu eTeczki trwa proces digitalizacji archiwalnych akt osobowych, realizowany w standardzie ISO przez zespół Rhenus Office Systems.
Cyfryzacja w zgodzie z misją Holcim
Transformacja procesów HR w Holcim Polska wpisuje się w globalną misję Grupy Holcim – „budowania zrównoważonego świata poprzez ograniczanie śladu węglowego i promowanie gospodarki obiegu zamkniętego”.
Eliminacja papierowego obiegu dokumentów i przeniesienie procesów do chmury nie tylko zwiększa efektywność pracy, lecz także wspiera realizację celów ESG poprzez redukcję emisji i zużycia zasobów.
O HRobots i eFOB
HRobots Sp. z o.o. to polska firma technologiczna specjalizująca się w automatyzacji procesów HR i digitalizacji dokumentacji kadrowej.
Flagowym produktem firmy jest eFOB – inteligentna platforma HR, łącząca funkcje eTeczki pracownika, obiegów dokumentów, podpisów elektronicznych i integracji z systemami kadrowo-płacowymi.
Platforma działa w chmurze i posiada certyfikację ISO 27001:2022, zapewniając najwyższe standardy bezpieczeństwa i zgodność z przepisami prawa pracy w Polsce.
