eTeczka w chmurze z eFOB – Zgodność, bezpieczeństwo i wygoda w Twoim dziale HR

Zarządzaj aktami osobowymi w sposób nowoczesny, oszczędny i zgodny z prawem

eTeczka w chmurze od eFOB to innowacyjne narzędzie, które w pełni odpowiada na wyzwania współczesnych działów kadr. Umożliwia prowadzenie akt osobowych w sposób cyfrowy, zgodny z przepisami, i zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa.

Oszczędność

Eliminujesz potrzebę prowadzenia fizycznych archiwów, redukując koszty przechowywania i ryzyko zniszczenia dokumentacji. Dzięki automatyzacji procesów unikasz błędów i zyskujesz więcej czasu na kluczowe działania HR.

Zgodność z prawem

Struktura eTeczki została zaprojektowana w oparciu o obowiązujące rozporządzenia dotyczące dokumentacji pracowniczej. Dzięki temu unikniesz ryzyka sankcji i zapewnisz porządek w aktach.

integracja

eTeczka działa płynnie z innymi modułami eFOB, oferując kompleksowe zarządzanie cyklem życia pracownika – od rekrutacji po offboarding.

Wygoda

Zapomnij o przeszukiwaniu stosów papierów – cyfrowa eTeczka umożliwia błyskawiczne wyszukiwanie dokumentów według kategorii, nazwiska czy metadanych. Wszystko masz w zasięgu kilku kliknięć.

Jak działa eTeczka w chmurze?

Wprowadzanie dokumentów

Dodajesz dokumenty do eTeczki jednym kliknięciem. System automatycznie przypisuje je do odpowiednich kategorii.

Cyfrowa archiwizacja

Każdy dokument jest natychmiast archiwizowany w sposób cyfrowy, co eliminuje ryzyko utraty danych.

Kontrola dostępu

Precyzyjnie zarządzasz dostępem – decydujesz, kto może przeglądać, edytować lub udostępniać dane.

Łatwe wyszukiwanie

Dodawanie metadanych sprawia, że znalezienie potrzebnych informacji zajmuje sekundy.

Twoje akta, Twoja kontrola

eTeczka w chmurze to coś więcej niż przechowywanie dokumentów – to narzędzie, które zmienia sposób pracy działów HR. Dzięki niemu:

  • Masz pewność zgodności z przepisami,
  • Chronisz dane pracowników przed zagrożeniami,
  • Zarządzasz dokumentami szybko, efektywnie i bez zbędnego stresu.

Nie wiesz, który pakiet wybrać? Skontaktuj się z naszym specjalistą