Zarządzanie dokumentami

w eTeczce eFOB – wygoda i pełna kontrola

Zarządzaj dokumentami w sposób prosty, intuicyjny i efektywny dzięki eFOB

W dzisiejszym świecie pracy, gdzie ilość dokumentów wciąż rośnie, efektywne zarządzanie nimi jest kluczowe. Dzięki funkcjom oferowanym przez eFOB, możesz importować, pobierać, drukować i zarządzać terminami przechowywania dokumentów – wszystko w jednym, bezpiecznym środowisku.

Korzyści zarządzania dokumentami w eFOB



Osoby odpowiedzialne za HR i administrację zyskują czas, eliminując konieczność ręcznego sortowania i przeszukiwania dokumentacji.



Lepsza organizacja pracy dzięki możliwości importu danych i przypisywania ich do odpowiednich kategorii.



Zgodność z przepisami poprzez automatyczne przypomnienia o terminach przechowywania dokumentów.



Redukcja błędów dzięki automatycznym procesom importu, archiwizacji i zarządzania terminami.



Bezproblemowe udostępnianie dokumentów zarówno wewnętrznie, jak i na zewnątrz, w bezpiecznym środowisku.

Dlaczego warto wybrać zarządzanie dokumentami w eFOB?

1. Wszystkie dokumenty w jednym miejscu

Bez względu na to, czy potrzebujesz dostępu do umów, zaświadczeń, czy akt osobowych – wszystkie dokumenty są przechowywane w jednym spójnym systemie.
Łatwy dostęp do dokumentacji pozwala na szybkie podejmowanie decyzji i sprawniejsze działanie.

2. Import i eksport danych

Importuj dokumenty bezpośrednio z plików Excel lub innych źródeł, co przyspiesza wprowadzenie danych do systemu.
Eksportuj i pobieraj dokumenty w kilka kliknięć, aby udostępnić je pracownikom lub innym działom.

3. Zarządzanie terminem przechowywania dokumentów

Ustawiaj przypomnienia o zbliżających się terminach przechowywania dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi.
Automatyzacja przypomnień pomaga uniknąć problemów związanych z przeterminowaną dokumentacją.

4. Łatwość drukowania i udostępniania

Wybieraj pojedyncze dokumenty lub całe zestawy do druku w kilka sekund.
Udostępniaj cyfrowo dokumenty w bezpieczny sposób, eliminując konieczność fizycznego przenoszenia plików.

5. Bezpieczeństwo na każdym etapie

Wszystkie dane są przechowywane w zgodzie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa, w tym szyfrowaniem i certyfikatami ISO 27001.

Jak działa zarządzanie dokumentami w eFOB?

Importuj dokumenty

Dodaj dokumenty do systemu za pomocą prostego importu plików. Dodawaj dowolne pliki takie jak PDF, Excel, czy inne formaty. W prosty i efektywny sposób importuj całe archiwa ZIP zawierające paczki dokumentów.

Organizuj zasoby

Dokumenty są automatycznie przypisywane do odpowiednich cyfrowych teczek, co ułatwia ich odnalezienie i przeglądanie.

Pobieraj i drukuj

Pobierz dokumenty w wybranym formacie lub wybierz opcję drukowania – wszystko w jednym miejscu.

Zarządzaj terminami przechowywania

Ustawiaj daty ważności dla każdego dokumentu, a dzięki raportowaniu system przypomni Ci o konieczności podjęcia działań.

Monitoruj i udostępniaj

Wykorzystaj zaawansowane funkcje wyszukiwania i filtrowania, aby znaleźć potrzebne dokumenty, a następnie udostępniaj je cyfrowo lub w formie wydruku.

Ułatw sobie zarządzanie dokumentami z eFOB!

Dzięki eFOB wszystkie procesy związane z dokumentacją są zautomatyzowane i przejrzyste. Zarządzaj swoimi zasobami wygodnie, w jednym miejscu, i oszczędzaj czas na najważniejsze zadania.

Importuj, zarządzaj i przechowuj dokumenty bez wysiłku – zaufaj eFOB!