Electronic signature – full digitization of documentation processes with eFOB
Manage documents fully digitally with a qualified signature
In the age of digitalization, electronic signatures are the foundation of modern document management. With eFOB, you can use qualified signatures to conduct the entire process of document collection and management electronically, eliminating the need to print, scan, and store physical copies.
Benefits of using electronic signatures in everyday work
Accelerate HR processes
Reduce the time needed to obtain signatures on documents.
Poprawa organizacji dokumentacji
Przechowuj wszystkie podpisane dokumenty w jednym miejscu.
Wzrost bezpieczeństwa i transparentności
Chroń treści dokumentów przed zmianami i zapewnij pełną legalność.
Elastyczność pracy zdalnej
Zwiększ efektywność pracy hybrydowej i zdalnej dzięki możliwość podpisywania dokumentów z dowolnego miejsca.
Ekologiczne rozwiązanie
Wspieraj ochronę środowiska poprzez eliminacje papierowych dokumentów.
Why is it worth using an electronic signature in eFOB?
1. Wygoda i efektywność
Podpisuj dokumenty online z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
- Szybsze procesy – Eliminuje potrzebę spotkań w celu fizycznego podpisania dokumentów.
- Osobista wygoda – Podpisz dokumenty z poziomu komputera lub urządzenia mobilnego.
2. Zgodność z prawem
Podpis kwalifikowany jest prawnie równoważny podpisowi własnoręcznemu, co oznacza, że dokumenty podpisane elektronicznie są w pełni akceptowane przez urzędy i instytucje. Pozostałe dokumenty podpisz podpisem elektronicznym korzystając z dostępu dla pracowników.
3. Redukcja kosztów
- Brak wydruków i przesyłek – Mniejsze zużycie papieru i oszczędności na logistyce dokumentów.
- Oszczędność czasu zespołu HR – Automatyzacja procesu podpisywania dokumentów.
4. Bezpieczeństwo danych
Podpis kwalifikowany zapewnia integralność dokumentu i gwarantuje, że treść nie została zmieniona po jego podpisaniu. Wszystko odbywa się w bezpiecznym środowisku eFOB.
5. Cyfrowa archiwizacja
Dokumenty podpisane elektronicznie są automatycznie archiwizowane w cyfrowych teczkach pracowników, co upraszcza zarządzanie i dostęp do dokumentacji.
How does an electronic signature work in eFOB?
Przygotowanie dokumentu: Wygeneruj dokument w eFOB, np. umowę o pracę, wniosek czy zaświadczenie.
Wysyłka do podpisu: Prześlij dokument do osoby uprawnionej do podpisania. System eFOB pozwala na łatwe zakładanie spraw.
Podpis elektroniczny: Odbiorca podpisuje dokument przy użyciu swojego podpisu kwalifikowanego.
Automatyczna archiwizacja: Podpisany dokument trafia bezpośrednio do odpowiedniej cyfrowej teczki pracownika w systemie eFOB, gotowy do przeglądania lub dalszego użycia.
Start using electronic signatures in eFOB!
Dzięki funkcji podpisu kwalifikowanego, Twoje procesy HR mogą być w pełni cyfrowe – szybkie, zgodne z prawem i bezpieczne. Zapomnij o fizycznych dokumentach i postaw na nowoczesne, efektywne zarządzanie dokumentacją.
Podpisuj elektronicznie, zarządzaj cyfrowo i oszczędzaj czas z eFOB!
Schedule a meeting
Would you like to learn how eTeczka can improve HR document management in your company?
Schedule a free presentation!
