Pakiety
Wybierz plan eTeczki dostosowany do potrzeb Twojej firmy
Opłata miesięczna
Opłata roczna
NAJPOPULARNIEJSZY
Micro
Dla firm szukających bezpiecznego narzędzia do udostępniania dokumentów pracownikom
29 PLN (Licencja)*
1 PLN (Pracownik)**
Korzyści:
- Aplikacja mobilna dla pracowników
- Nielimitowana liczba użytkowników
- Integracja z systemami kadrowo-płacowymi
- Możliwość manualnych importów z dowolnego systemu kadrowo-płacowego
**Koszt jednostkowy za każdego aktywnego Pracownika
Smart
Doskonały dla mniejszych organizacji lub jako pierwszy etap cyfryzacji obszaru akt osobowych
59 PLN (Licencja)*
4 PLN (Pracownik)**
Korzyści:
- Pełna zgodność z przepisami prawa
- Moduł raportowy
- Moduł retencji sprawdzający daty dokumentów
- Nielimitowana liczba użytkowników
- Integracja z systemami kadrowo-płacowymi
- Możliwość manualnych importów z dowolnego systemu kadrowo-płacowego
**Koszt jednostkowy za każdego aktywnego Pracownika
Business
Doskonały do pełnego zarządzania dokumentacją pracowniczą, wspiera w bieżącej digitalizacji
399 PLN (Licencja)*
4 PLN (Pracownik)**
To, co oferuje Plan Smart, plus:
- Generator dokumentów pozwalający na błyskawiczne tworzenie dowolnego typu dokumentu
- Automatyczna kategoryzacja dokumentów podczas digitalizacji
- Automatyczne wyodrębnianie dokumentów z wieloskanów
**Koszt jednostkowy za każdego aktywnego Pracownika
Professional
Dla firm, które stawiają na automatyzację procesów w zarządzaniu dokumentacją
699 PLN (Licencja)*
4 PLN (Pracownik)**
To, co oferuje Plan Business, plus:
- Cyfrowy obieg dokumentów
- OCR odczytujący dane z dokumentów
- Obsługa Kandydata – wsparcie procesu rekrutacji przy zbieraniu dokumentów
- Obsługa Boardingu Pracowników
**Koszt jednostkowy za każdego aktywnego Pracownika
Enterprise
Dla organizacji wymagających rozwiązań dostosowanych do swoich potrzeb
2 997 PLN (Licencja)*
4 PLN (Pracownik)**
To, co oferuje Plan Professional, plus:
- Priorytetowe wsparcie (SLA)
- Możliwość logowania SSO
- Możliwość integracji z Twoimi systemami IT
- Wpływ na rozwój produktu (roadmapę)
- Indywidualne podejście do potrzeb biznesowych
**Koszt jednostkowy za każdego aktywnego Pracownika
Dodatki
Wizualny podział plików PDF
Wizualne dzielenie plików PDF pozwala szybko dzielić oraz organizować jeden skan nawet całej eTeczki Pracownika na wiele odrębnych dokumentów. Zapomnij o bieganiu do skanera – podział dokumentów, usuwanie stron, obroty, zmianę kolejności stron – wszystko masz pod ręką, w wygodnym edytorze eTeczki eFOB.
od 95 PLN + VAT/mc
Aplikacja mobilna dla pracowników
Platforma eFOB to również wygodny dostęp do dokumentów dla Pracowników. Udostępnij Pracownikom dokumenty w wygodnej i atrakcyjnej formie aplikacji mobilnej dla Android i iOS, w tym również na tabletach.
od 29 PLN + VAT/mc
Wielofirmowość
Jeśli Twoja firma składa się z wielu podmiotów lub prowadzisz działalność outsourcingową i obsługujesz wiele firm, eFOB pozwoli Ci na prowadzenie akt osobowych w sposób niezależny dla dowolnej liczby organizacji.
od 29 PLN + VAT/mc
Pełna lista funkcji
Dokumenty w chmurzePodstawowy magazyn dokumentów pozwala na bezpieczne przechowywanie dowolnych typów dokumentów. W wygodny sposób udostępnisz je pracownikom, również z poziomu smartfona.
Dowiedz się więcej →
BezpieczeństwoW każdym wariancie korzystania z platformy eFOB, zgromadzone dane są bezpieczne, zgodnie z wymaganiami RODO oraz przepisów szczegółowych dotyczących eTeczki.
Dowiedz się więcej →
Certyfikat bezpieczeństwa ISO 27001Nasza firma posiada certyfikat ISO 27001, który poświadcza stosowanie procedur bezpieczeństwa informacji.
Dowiedz się więcej →
Logowanie kontem Microsoft i/lub GoogleLogowanie metodą, która już jest wdrożona w Twojej organizacji pozwala na zastosowanie tych samych procedur do logowania do platformy eFOB.
Dowiedz się więcej →
Skanowanie bezpieczeństwa plików
eTeczka w chmurze – Cyfrowe Akta OsoboweeTeczka w Chmurze to odpowiednik Akt Osobowych w formie cyfrowej. Dzięki niej, w bezpieczny i zgodny z polskimi przepisami sposób możesz zdigitalizować papierowe teczki.
Dowiedz się więcej →
Generator dokumentówGenerator Dokumentów umożliwia tworzenie dokumentów korzystając z danych pracowników bezpośrednio w eFOB. Możesz wykorzystać własne szablony dokumentów.
Dowiedz się więcej →
Odczyt kodów 3D i QReFOB skanuje kody QR i 3D dzięki czemu oszczędzisz czas podczas identyfikacji i katalogowania dokumentów.
Dowiedz się więcej →
Podział plików PDFeFOB pomoże Ci automatycznie podzielić wiele dokumentów z jednego skanu. To wszystko dzięki zastosowaniu generatora dokumentów oraz kodów QR i sztucznej inteligencji. Proces jest automatyczny, wysoce skuteczny i wymaga tylko zatwierdzenia.
Dowiedz się więcej →
OCR – Odczyt tekstu z dokumentówFunkcja OCR na platformie eFOB rozpoznaje i konwertuje tekst z zeskanowanych dokumentów, dzięki czemu szybciej uzupełnisz cyfrowe metadane.
Dowiedz się więcej →
Wbudowany skaner dokumentówPlatforma eTeczki pozwala na skanowanie dokumentów do PDF bezpośrednio w aplikacji mobilnej eFOB. Dzięki czemu zdigitalizujesz dokumenty gdziekolwiek jesteś, bez dodatkowych narzędzi - wystarczy Twój smartfon.
Dowiedz się więcej →
Integracja z Symfonia R2Płatnik oraz Kadry i PłaceeFOB w automatyczny sposób zapewnia przesył danych pracownika niezbędnych do założenia eTeczek z systemów Symfonia R2Płatnik oraz KiP (Kadry i Płace).
Dowiedz się więcej →
Importy z systemów kadrowo płacowych (Excel)eFOB pozwala Ci zaimportować dane pracowników z dowolnego systemu kadrowo-płacowego, który pozwala na eksport do Excela, dzięki czemu unikniesz podwójnej pracy.
Dowiedz się więcej →
Aplikacja mobilna dla PracownikówPlatforma eFOB to również wygodny dostęp do dokumentów dla Pracowników. Udostępnij Pracownikom dokumenty w wygodnej i atrakcyjnej formie aplikacji mobilnej dla Android i iOS, w tym również na tabletach.
Dowiedz się więcej →
Wizualny podział i edycja plików PDFWizualne dzielenie dokumentów PDF pozwala szybko dzielić oraz organizować jeden skan nawet całej eTeczki Pracownika na wiele odrębnych dokumentów. Zapomnij o bieganiu do skanera - podział dokumentów, usuwanie stron, obroty, zmianę kolejności stron - wszystko masz pod ręką, w wygodnym edytorze eTeczki eFOB
Dowiedz się więcej →
WielofirmowośćJeśli Twoja firma składa się z wielu podmiotów lub prowadzisz działalność outsourcingową i obsługujesz wiele firm, eFOB pozwoli Ci na prowadzenie akt osobowych w sposób niezależny dla dowolnej liczby organizacji
Dowiedz się więcej →
Cyfrowy Obieg DokumentówWysyłaj wnioski, aneksy i inne dokumenty bezpośrednio z poziomu eFOBa. Pracownicy mogą realizować obieg spraw w pełni cyfrowo.
Dowiedz się więcej →
Obsługa Kandydata
Integracje Z Twoimi Systemami IT (Enova365, Comarch Optima, inne)Korzystasz z Systemu Kadrowo-Płacowego innych firm i chciałbyś synchronizować dane pracowników? A może dotyczy to innego systemu informatycznego, który chciałbyś połączyć z eFOB? Porozmawiajmy i zaplanujmy projekt.
Dowiedz się więcej →
Realizacja Twoich potrzebKażde wdrożenie jest inne. Zapewniamy indywidualne podejście do Twoich potrzeb wdrożenia i integracji niezależnie od skali działania i zgłoszonych potrzeb.
Dowiedz się więcej →
Najczęściej zadawane pytania
Czy eTeczka jest zgodna z RODO i polskimi przepisami?
eTeczka eFOB jest na bieżąco dostosowywana do zmian prawnych. Spełnia wymagania RODO oraz wymagania wobec systemu teleinformatycznego, o których mowa w § 9 i § 10 ust. 3 rozporządzenia MRPiPS z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Czy mogę przetestować platformę przed zakupem
Tak, oferujemy 14-dniowy bezpłatny okres próbny, który pozwala na pełne przetestowanie funkcjonalności eTeczki eFOB.
Wypełnij krótki formularz, aby otrzymać dane dostepowe do wersji testowej.
Umów spotkanie
Umów się na bezpłatną prezentację!
