Aplikacja mobilna eFOB 24/7 – dostęp do dokumentów i wniosków dla Twoich Pracowników
Kluczowe korzyści dla pracowników
Udostępnij swoim pracownikom dokumenty kadrowe i możliwość składania wniosków online w aplikacji mobilnej
Aplikacja mobilna 24/7
Pracownicy mają dostęp do swojej dokumentacji kadrowej i mogą składać wnioski (np. o urlop, delegacje, zmiany danych) w dowolnym miejscu i czasie, co zwiększa ich komfort i elastyczność.
Szybki dostęp do dokumentów HR
Umowy, zaświadczenia, rozliczenia czy inne dokumenty są zawsze pod ręką, co eliminuje konieczność kontaktowania się z działem HR w celu uzyskania kopii lub potwierdzenia.
Skrócenie czasu realizacji wniosków
Pracownicy mogą szybciej składać i otrzymywać decyzje dotyczące swoich wniosków (np. urlopowych czy dotyczących zmiany danych), co poprawia efektywność obsługi HR.
Indywidualny podpis cyfrowy
Dzięki funkcji podpisu cyfrowego, pracownicy mogą podpisywać umowy, aneksy, wnioski i inne dokumenty kadrowe bez konieczności drukowania, skanowania i dostarczania ich fizycznie do działu HR.
Bezpieczeństwo danych
Dzięki wykorzystaniu aplikacji mobilnej eFOB dokumenty są bezpiecznie przechowywane w cyfrowym formacie, co minimalizuje ryzyko zgubienia lub zniszczenia dokumentów papierowych.
Mobilny skaner dokumentów
Funkcja mobilnego skanera w aplikacji umożliwia pracownikom szybkie przesyłanie wymaganych dokumentów, takich jak zaświadczenia lekarskie, potwierdzenia czy inne dokumenty. Dzięki temu mogą załatwiać formalności bez potrzeby używania dodatkowych urządzeń, takich jak tradycyjne skanery.
Moduły eTeczki w aplikacji mobilnej dla pracownika
Aplikacja mobilna eFOB umożliwia udostępnianie wybranych dokumentów pracownikom, zapewniając im szybki i wygodny dostęp do informacji.
Moje dokumenty
Moduł Moje dokumenty umożliwia podgląd i pobieranie wybranych typów dokumentów przez pracownika.
Kluczowe funkcjonalności:
- Dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia do własnych dokumentów.
- Szybkie powiadomienia mailowe o nowych dokumentach.
- Proste wyszukiwanie, sortowanie i grupowanie dokumentów.
- Wbudowany skaner dokumentów.
Moje sprawy
Moduł Moje sprawy umożliwia obsługę dowolnych spraw i wniosków Kandydata oraz Pracownika.
Kluczowe funkcjonalności:
- Obsługa kompletowania dokumentów przydatna np. w procesach rekrutacji.
- Obsługa wniosków pracowniczych.
- Podpisy cyfrowe dla dokumentów w sprawie.
