Inteligentna eTeczka Pracownika – efektywnie zarządzaj dokumentacją kadrową

eFOB to innowacyjny system HR, do zarządzania elektroniczną dokumentacją pracowników, który usprawnia procesy kadrowe, oszczędza czas i zapewnia pełną zgodność z przepisami prawa pracy w Polsce.

Wdrożenie eTeczki w Schibsted Tech Polska przebiegło wyjątkowo sprawnie dzięki profesjonalnemu wsparciu zespołu HRobots, zarówno na etapie implementacji, jak i w codziennym użytkowaniu.

Doceniamy intuicyjny interfejs i wygodę, jaką daje nam bezpieczny dostęp do dokumentów bez względu na miejsce wykonywania przez nas pracy.

Rekomendujemy HRobots jako solidnego partnera w cyfryzacji dokumentacji pracowniczej.

Justyna Horodecka

Kierownik ds. Kadr i Płac, Schibsted Tech Polska

Zastosowanie platformy eFOB znacząco usprawniło nasze codzienne procesy kadrowo-płacowe w grupie IDEAL, szczególnie w zakresie digitalizacji dokumentacji związanych z obsługą pracowników tymczasowych.

Mobilna aplikacja zapewnia wygodny i szybki dostęp do dokumentów oraz umożliwia sprawną komunikację z pracownikami – niezależnie od ich lokalizacji.

Z pełnym przekonaniem polecamy eFOB jako solidną i nowoczesną aplikację do zarządzania elektroniczną dokumentacją pracowników.

Karolina Chodorowska

Dyrektor ds. Kadr i Płac, Grupa IDEAL

Zaufali nam

Dołącz do grona naszych zadowolonych klientów

Wybierz eTeczkę rekomendowaną przez ekspertów!

eTeczka eFOB posiada rekomendację firmy doradczej Nowoczesne Kadry Łukasz Prasołek.

Otrzymany certyfikat potwierdza, że:

  • eTeczka eFOB posiada pełną zgodność z wymaganiami wynikającymi z Kodeksu pracy
  • Spełnia standardy wynikające z rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej
  • Zapewnia bezpieczeństwo danych zgodne z RODO

Co to jest eTeczka pracownika?

E-teczka pracownika eFOB to cyfrowa wersja tradycyjnej teczki osobowej, w której przechowywane są wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem pracownika. Jest to nowoczesne narzędzie HR umożliwiające bezpieczne, zgodne z przepisami oraz łatwe zarządzanie dokumentacją kadrową w firmie.

Dzięki eTeczce w chmurze wszystkie umowy, aneksy, zaświadczenia, wnioski i inne ważne dokumenty kadrowe są dostępne z każdego miejsca, urządzenia i o każdej porze, co ułatwia szybki dostęp do danych, automatyzację procesów HR oraz redukcję kosztów i czasu związanych z tradycyjną papierową administracją.

Testuj za darmo przez 14 dni

Masowe skanowanie dokumentów jest dla Ciebie wyzwaniem?

Skorzystaj z naszej usługi digitalizacji dokumentów i akt pracowniczych. Szybko i efektywnie zmienimy tradycyjne dokumenty na pliki elektroniczne.

Nasi specjaliści pomogą Ci ocenić koszt i zakres prac niezbędnych do cyfrowej archiwizacji dokumentów pracowników!

przejdź do wyceny

Funkcjonalności e-teczki Pracownika eFOB

i

Zarządzanie dokumentami

Importuj, pobieraj, drukuj, zarządzaj terminem przechowywania dokumentów wygodnie w jednym miejscu.
U

Zaawansowana wyszukiwarka

Wyszukaj zasoby po nazwie, numerze, statusie, dacie lub metatagach.

Integracje

Zapewnij spójność danych pracowników z systemem kadrowo-płacowym dzięki wbudowanej integracji.
l

Podpis elektroniczny

Użyj podpisu kwalifikowanego i prowadź cały proces gromadzenia dokumentacji w sposób elektroniczny.

Elastyczna konfiguracja

Twórz własne ścieżki akceptacji dla nowych dokumentów (moduł Workflow)

 

Generator dokumentów

Przyspiesz tworzenie powtarzalnych dokumentów jak umowy, wnioski, zaświadczenia.

Usprawnij zarządzanie danymi i zoptymalizuj procesy poprzez wbudowaną integrację z Twoim systemem kadrowo-płacowym

eTeczka eFOB posiada wbudowany synchronizator danych co zapewnia szybki i zautomatyzowany przepływ informacji między systemami.

R

Automatyzacja procesów

Redukcja ręcznego wprowadzania danych i ograniczenie ryzyka błędów.
R

Spójność danych

Aktualizacje w jednym systemie są automatycznie synchronizowane do drugiego.
R

Oszczędność czasu

Szybsze przetwarzanie procesów kadrowych dzięki zintegrowanym przepływom pracy.

Umów spotkanie

Chcesz wiedzieć jak eTeczka może usprawnić zarządzanie dokumentacją HR w Twojej firmie?
Umów się na bezpłatną prezentację!
Porozmawiajmy!

Dlaczego warto wdrożyć elektroniczną teczkę pracownika?

Redukcja kosztów

Zmniejszenie zużycia papieru, kosztów przechowywania fizycznej dokumentacji czy prawidłowego niszczenia dokumentów przekładają się na realne oszczędności dla firmy.

Uwolnienie zasobów

Dzięki eTeczce, pracownicy działów HR mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, zamiast tracić czas na ręczne wyszukiwanie, aktualizację i zarządzanie papierowymi dokumentami.

Zwiększenie efektywności

eTeczka pozwala na szybki dostęp do dokumentów, co przyspiesza procesy związane z obsługą pracowników, takie jak wystawianie zaświadczeń, przygotowywanie raportów czy kontrola terminów.

Efektywna digitalizacja

Wprowadzenie elektronicznej teczki to krok w stronę pełnej cyfryzacji firmy. Dzięki wbudowanej sztucznej inteligencji, eFOB skraca czas przetwarzania dokumentów przesłanych ze skanera nawet o 70%.

Automatyzacja procesów

Dzięki e-teczce wiele rutynowych, czasochłonnych czynności, takich jak ręczne wpisywanie danych dokumentu, tworzenie umów/wniosków/zaświadczeń czy monitorowanie terminów ważności dokumentów może być zautomatyzowanych, co zmniejsza ryzyko błędów i usprawnia działanie firmy.

Zwiększenie bezpieczeństwa i zgodności z prawem

E-teczka spełnia wymogi RODO oraz innych regulacji prawnych, zapewniając bezpieczne przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych. Cyfrowe dokumenty są chronione przed zagubieniem, zniszczeniem czy dostępem osób nieuprawnionych.

Nasi Partnerzy

Dzięki współpracy z wiodącymi firmami, możemy zaoferować naszym Klientom kompleksowe rozwiązania dostosowane do ich indywidualnych potrzeb.

Co nowego na
BLOGU

„Wsparcie Projektów badawczo-rozwojowych w fazie preseed przez fundusze typu proof of concept – BRIdge Alfa”
Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020

Obejrzyj nagranie z webinaru “Podpis elektroniczny a eTeczka”

Obejrzyj webinar

eTeczka

Dla działu HR

Dla pracownika

Bezpieczeństwo

Wypróbuj teraz!

Pomoc

Centrum pomocy

BLOG

Wzór regulaminu

Polityka prywatności

Kontakt

HRobots sp. z o.o.

ul. Marii Curie-Skłodowskiej 3/27
20-029 Lublin, Polska

NIP 7123441047 | KRS 0000990903